von Lukas Altmann
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13 Juni, 2022
Was ist gesundes Zeitmanagement? In diesem Blogeintrag werden wir uns einmal dem Thema Zeit und Zeitmanagement widmen. Wir schauen dabei nicht auf die Methoden, die einem sonst in Seminaren und Trainings versprochen und erklärt werden. Stattdessen blicken wir auf den emotionalen Zugang zum Thema Zeit und klären, warum die allermeisten Tools und Modelle bei vielen von uns eben nicht funktionieren. Beim gesunden Zeitmanagement geht es darum, einen gesunden Umgang mit der Zeit zu entwickeln. Natürlich haben wir Stress und das ist auch gut und sinnvoll. Die negativen Folgen und oder den dauerhaften Stress wollen wir aber natürlich nicht. Wenn wir 100 Dinge auf unserer Liste haben, der Arbeitstag 8 Stunden hat und wir nicht wissen, wie wir das denn alles schaffen sollen, dann haben wir Stress. Wir werden fahrig, kommen durcheinander und wissen nicht, wo wir anfangen sollen. Häufig nehmen wir uns dann ein Tool zur Hilfe. ALPEN Methode, Eisenhower Prinzip und was es nicht alles gibt. Vieles davon funktioniert für einige und die Methoden haben auf jeden Fall ihre Daseinsberechtigung. Wenn eine der Methoden Ihnen hilft, wunderbar! Dann wird Sie dieser Artikel wahrscheinlich nicht weiter bringen. Sollten Sie allerdings feststellen, dass die Tools eben nicht helfen, lesen Sie gerne weiter. Warum Zeitmanagement Methoden häufig nicht helfen? Bei Zeitmanagement geht es um Entscheidungen. Wir müssen priorisieren, kürzen und verschieben. Das sind alles Entscheidungen. "Keine Zeit zu haben, ist keine Tatsache, sondern eine Entscheidung". Der Spruch ist tatsächlich sehr wahr. Wenn Sie eine Verabredung mit einer Freundin, einem Freund absagen, welche Entscheidungen steht dann dahinter? Sie haben priorisiert, sich für etwas anderes entschieden. Häufig ist uns das eigene Wohlbefinden dann wichtiger. Wir sind müde von der Woche und möchten die Zeit lieber auf dem Sofa verbringen (Warum das manchmal eine schlechte Entscheidung sein kann, klären wir an anderer Stelle). Das mit den Entscheidungen ist allerdings so eine Sache. Man kann dabei zwischen rationalen und emotionalen Entscheidungen unterscheiden. Beziehungsweise haben wir 2 Möglichkeiten uns einer Sache zu widmen, entweder rational oder eben emotional. Beim Zeitmanagement sprechen wir dann in der Regel vom rationalen Zugang. Ich habe keine Zeit. Ich möchte meine Zeit besser managen. Also nehme ich mir eine Methode zur Hand. Ich teile meine Zeit so ein, wie es die Methode vorgibt. Erledigt. Wir haben rationale Entscheidungen getroffen. Viele von uns treffen Entscheidungen aber nicht rational sondern emotional. Und genau deshalb funktionieren Methoden häufig nicht. Angenommen, ich nehme eine Methode, die mir helfen soll. Wenn ich emotionale Entscheidungen treffe, dann scheitere ich ja schon beim in der Regel ersten Punkt, dem strukturieren. Was ist dringlich, was ist wichtig? Ist doch aber alles super dringlich, alles wichtig, weil es mir wichtig ist. Ich möchte meine Arbeit perfekt machen, da kann ich doch nicht einfach etwas kürzen oder gar weglassen. Nein, das geht nicht. Genau das ist das Problem. Wie kann ich ein gesundes Zeitmanagement mit emotionalem Zugang etablieren? Zunächst: Ja, das geht wunderbar. Wir müssen dafür allerdings etwas tun und uns unserer eigenen Ansprüche und unser inneren Antreiber bewusst werden. Denn die sind häufig für unsere emotional getroffenen Entscheidungen verantwortlich. Einer dieser Antreiber kann Perfektionismus sein. Wenn ich alles perfekt machen muss, werde ich scheitern. Das kann und wird nicht funktionieren. Vor allem, weil Perfektionismus nicht selten genau das Gegenteil auslöst, weil wir fahrig werden und Multitasking versuchen (dazu gibt es eine schöne Übung, aber dazu an anderer Stelle mehr) und am Ende dann überhaupt nichts schaffen oder abhaken können. "Wer zwei Hasen gleichzeitig jagt, wird keinen davon fangen." Konfuzius Die zweite unabdingbare Notwendigkeit , um ein gesundes Zeitmanagement mit emotionalem Zugang erreichen zu können ist die eigene Wahrnehmung. Erst, wenn ich weiß, dass bei mir ein emotionaler Zugang vorliegt, kann ich ins Handeln kommen. Und erst, wenn ich handlungsfähig bin kann sich etwas ändern. Hier sollte dann das "Warum?" im Raum schweben. Warum ist mir diese Ausgabe wichtig? Auf einer Skala von 1-10, wie wichtig ist mir diese Aufgabe? Warum kann ich sie nicht weglassen oder verschieben? Was steckt dahinter? Das sind einige beispielhafte Frage, die Sie sich stellen können, um das Warum aufzulösen. Wir brauchen die Wahrnehmung und das Wissen der eigenen Ansprüche und Antreiber, die hinter der emotionalen Entscheidung stehen. Und wann ist Zeitmanagement gesund? Beim emotionalen Zugang zur Zeit bleibt die Gesundheit leider häufig auf der Strecke. Das liegt daran, dass emotionale Entscheidungen vermeintlich schwieriger zu treffen sind, als rationale. Wenn der Perfektionismus im Weg steht, wir alles perfekt machen wollen und deshalb keine Entscheidung treffen können, sind wir nicht handlungsfähig. Das setzt uns massiv unter Druck und negativer Stress entsteht, weil wir das Thema ja nicht gelöst bekommen. Es wiederholt und wiederholt sich Tag für Tag. Während andere rationale Entscheidungen treffen und dank einer Methode alles bestens läuft, läuft bei uns genau gar nichts und das setzt uns nur noch mehr unter Druck. Produktives Arbeiten ist dann nicht möglich. Zeitmanagement ist dann gesund , wenn wir trotz unseres emotionalen Zugangs nachhaltige Entscheidungen treffen können. Hier können stressmindernde Gedanken helfen oder wie oben beschrieben, schlichtweg die Klärung des Warums. Darüber hinaus möchte ich an dieser Stelle eine Sache erläutern, die mit Gesundheit und daher auch gesundem Zeitmanagement einhergeht: Der Sinn. Der Sinn hält uns in der Spur. Er hält uns in der Spur, hilft den Fokus zu halten, gibt Energie und Halt. Es fällt uns deutlich leichter, emotionale Entscheidungen zu treffen, wenn wir alles unserem Sinn unterordnen. Bei emotionalen Entscheidungen im Umgang mit Zeit, stellen Sie sich gerne folgende Fragen: Passt die Aufgabe zu unserem unserem Ziel und unserem Sinn? Passt die Aufgabe zu meinem Ziel, meinem Sinn? Hilft mir die Aufgabe bei der Erreichung des Ziels? Wenn Sie noch mehr über Lösungen für gesundes Zeitmanagement erfahren möchten, kontaktieren Sie mich gerne. Ganz aktuell biete ich kostenlose Erstberatungen an. Abschließend noch: Welche emotionale Entscheidung steckt bei Ihnen dahinter? Was ist das "warum"? Lukas Altmann